Aplikacja prezentuje dokumenty przedłożone przez innych użytkowników (z procy Enterprise Suite) dla bieżącego zgody użytkownika. Użytkownik może albo zatwierdzić dokument lub odmówić zatwierdzenia. W przypadku odmowy, użytkownik musi podać przyczyny. Działania podejmowane przez użytkownika są wysyłane do serwera, aby zwolnić przepływ dokumentów. Użytkownik otrzymuje powiadomienie, gdy tylko nowy dokument został przekazany do jego przeglądu.